Tài khoản phụ (Tài khoản nhân viên) là tài khoản người dùng được tạo bởi tài khoản chính (thường là quản trị viên) trong các nền tảng Email Marketing như WorkMail AI. Tài khoản này cho phép nhân viên hoặc cộng tác viên truy cập vào hệ thống để thực hiện các nhiệm vụ cụ thể, với quyền hạn được phân định rõ ràng nhằm đảm bảo bảo mật và hiệu quả trong quản lý.
1. Đặc điểm của Tài khoản phụ (Tài khoản nhân viên)
- Liên kết với tài khoản chính: Tài khoản phụ hoạt động dưới sự kiểm soát của tài khoản chính, cho phép quản trị viên giám sát và điều chỉnh quyền hạn khi cần thiết.
- Phân quyền chi tiết: Quản trị viên có thể thiết lập các quyền truy cập cụ thể cho từng tài khoản phụ, như quyền xem, chỉnh sửa, hoặc gửi chiến dịch email, đảm bảo mỗi nhân viên chỉ thực hiện được các chức năng phù hợp với vai trò của họ.
- Quản lý hiệu quả: Việc sử dụng tài khoản phụ giúp tổ chức quản lý công việc hiệu quả hơn, đặc biệt khi có nhiều nhân viên tham gia vào các chiến dịch Email Marketing.
2. Lợi ích của việc sử dụng Tài khoản phụ
- Bảo mật thông tin: Giới hạn quyền truy cập giúp bảo vệ dữ liệu quan trọng và giảm thiểu rủi ro rò rỉ thông tin.
- Tăng cường hợp tác: Cho phép nhiều nhân viên làm việc đồng thời trên hệ thống mà không ảnh hưởng đến nhau, thúc đẩy sự phối hợp trong nhóm.
- Dễ dàng theo dõi và đánh giá: Quản trị viên có thể theo dõi hoạt động của từng tài khoản phụ, từ đó đánh giá hiệu suất làm việc và đưa ra các điều chỉnh cần thiết.
3. Cách tạo Tài khoản phụ trong WorkMail AI
- Đăng nhập vào tài khoản quản trị viên trên WorkMail AI.
- Truy cập mục Quản lý người dùng hoặc Tài khoản nhân viên.
- Chọn Thêm tài khoản mới và nhập thông tin cần thiết như tên, email, và thiết lập quyền hạn phù hợp.
- Gửi lời mời đến email của nhân viên để họ kích hoạt tài khoản và bắt đầu sử dụng.
Việc sử dụng Tài khoản phụ (Tài khoản nhân viên) trong WorkMail AI giúp tổ chức phân chia công việc rõ ràng, nâng cao hiệu quả quản lý và đảm bảo an toàn cho dữ liệu chiến dịch Email Marketing.
