Dưới đây là quy trình nhập danh bạ Email trực tiếp trên bảng điều khiển người dùng của WorkMail AI, bao gồm việc chuẩn bị tệp, cấu hình, xử lý lỗi và theo dõi tiến trình nhập. Mỗi bước đều có ảnh chụp màn hình minh họa và lưu ý để bạn thực hiện trơn tru.
Bước 1: Chuẩn bị tệp CSV đúng định dạng
Tạo tệp CSV với dòng đầu tiên là tiêu đề cột, bắt buộc có cột Email và các cột tùy chọn như First name, Last name…
Ví dụ tệp mẫu:
Lưu ý: nếu thiếu cột Email, hệ thống sẽ không nhận diện và từ chối nhập liệu
Bước 2: Đăng nhập và vào khu vực Danh sách
- Đăng nhập vào bảng điều khiển WorkMail AI bằng tài khoản khách hàng.
- Chọn Danh sách (Lists) từ thanh menu bên trái.
- Nhấp vào tiêu đề danh sách mà bạn muốn nhập danh bạ.
Bước 3: Mở công cụ Nhập (Import)
- Trong trang chi tiết danh sách, chọn Công cụ (Tools).
- Nhấp vào Nhập dữ liệu (Import).
- Giao diện sẽ hiển thị các tùy chọn nhập: CSV (Text file), Text file thuần, hoặc từ cơ sở dữ liệu bên ngoài. Chọn CSV file.
Bước 4: Cấu hình ánh xạ và thiết lập nhập
- Tải lên tệp CSV đã chuẩn bị bằng nút Chọn tệp (Browse)…
- Hệ thống tự động ánh xạ cột:
- Xác nhận cột Email đúng với trường Email address.
- Với các cột bổ sung, chọn trường tùy chỉnh tương ứng hoặc để hệ thống tự động tạo Custom Field.
- (Tùy chọn) Chọn Bỏ qua dòng tiêu đề nếu đã bao gồm ở tệp CSV.
Bước 5: Bắt đầu và theo dõi tiến trình nhập
- Nhấp Bắt đầu nhập (Start Import) để kích hoạt quá trình
- Màn hình tiến trình sẽ hiển thị số bản ghi đã xử lý và các thông báo lỗi (nếu có).
- Khi hoàn tất, hệ thống báo “Import completed” kèm số lượng subscriber được thêm thành công.
Bạn đã sẵn sàng nhập danh bạ Email vào WorkMail AI? Hãy làm theo từng bước trên để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ và hiệu quả nhất!
