Trong WorkMail AI, “chiến dịch đã lưu trữ” (archived campaign) là những chiến dịch đã hoàn thành hoặc không còn hoạt động, được chuyển sang trạng thái lưu trữ để giữ cho giao diện quản lý chiến dịch gọn gàng và dễ dàng theo dõi. Việc lưu trữ giúp bảo tồn dữ liệu chiến dịch mà không làm ảnh hưởng đến các chiến dịch đang hoạt động.
1. Chiến dịch đã lưu trữ là gì?
Chiến dịch đã lưu trữ là các chiến dịch email đã được gửi hoặc hủy bỏ, được chuyển vào mục lưu trữ để:
- Giữ lại dữ liệu: Toàn bộ thông tin về nội dung, danh sách người nhận, và các chỉ số hiệu suất như tỷ lệ mở, tỷ lệ nhấp chuột vẫn được bảo tồn.
- Tổ chức hệ thống: Giúp giao diện quản lý chiến dịch trở nên sạch sẽ, tập trung vào các chiến dịch hiện tại hoặc sắp tới.
- Dễ dàng truy cập: Người dùng có thể xem lại, phân tích hoặc sao chép nội dung từ các chiến dịch đã lưu trữ khi cần thiết.
2. Sự khác biệt giữa lưu trữ và xóa chiến dịch
- Lưu trữ (Archive): Chiến dịch được chuyển sang trạng thái không hoạt động nhưng vẫn giữ lại trong hệ thống. Người dùng có thể truy cập, xem lại hoặc sao chép nội dung từ chiến dịch này.
- Xóa (Delete): Chiến dịch bị xóa hoàn toàn khỏi hệ thống và không thể khôi phục.
3. Lợi ích của việc lưu trữ chiến dịch
- Tiết kiệm thời gian: Dễ dàng sao chép và chỉnh sửa lại các chiến dịch cũ cho các mục đích mới mà không cần tạo từ đầu.
- Phân tích hiệu quả: Sử dụng dữ liệu từ các chiến dịch trước để đánh giá hiệu suất và cải thiện chiến lược tiếp thị.
- Tuân thủ quy định: Giữ lại lịch sử gửi email để đáp ứng các yêu cầu về kiểm tra và tuân thủ pháp lý.
Việc sử dụng tính năng lưu trữ chiến dịch trong các nền tảng Email Marketing như WorkMail AI giúp bạn quản lý chiến dịch hiệu quả, tối ưu hóa quy trình làm việc và đảm bảo tuân thủ các quy định về lưu trữ dữ liệu.
