Nhập chiến dịch từ mã chia sẻ là một tính năng trong WorkMail AI cho phép người dùng sao chép nhanh chóng và chính xác một chiến dịch email từ tài khoản khác bằng cách sử dụng một đoạn mã đặc biệt gọi là mã chia sẻ (share code). Tính năng này đặc biệt hữu ích khi bạn muốn tái sử dụng các chiến dịch mẫu, chia sẻ chiến dịch giữa các nhóm hoặc triển khai hàng loạt chiến dịch tương tự mà không cần tạo lại từ đầu.
1. Lợi ích của việc nhập chiến dịch từ mã chia sẻ
- Tiết kiệm thời gian: Không cần thiết kế lại chiến dịch từ đầu; chỉ cần nhập mã chia sẻ để sao chép toàn bộ nội dung và cài đặt.
- Đồng nhất nội dung: Đảm bảo các chiến dịch được triển khai đồng bộ về thiết kế và nội dung giữa các nhóm hoặc khách hàng.
- Dễ dàng chia sẻ: Chia sẻ nhanh chóng các chiến dịch hiệu quả với đồng nghiệp hoặc đối tác bằng cách cung cấp mã chia sẻ.
2. Cách sử dụng tính năng “Nhập chiến dịch từ mã chia sẻ”
Bước 1: Nhận mã chia sẻ
- Người chia sẻ chiến dịch sẽ cung cấp cho bạn một mã chia sẻ – đây là một chuỗi ký tự đại diện cho chiến dịch cần sao chép.
Bước 2: Truy cập tính năng nhập chiến dịch
- Đăng nhập vào tài khoản WorkMail AI của bạn.
- Từ menu chính, chọn Chiến dịch (Campaigns).
- Nhấp vào nút Nhập từ mã chia sẻ (Import from share code).
Bước 3: Nhập mã chia sẻ
- Dán mã chia sẻ vào trường yêu cầu.
- Nhấn Nhập (Import) để hệ thống tiến hành sao chép chiến dịch.
Bước 4: Kiểm tra và chỉnh sửa (nếu cần)
- Sau khi nhập thành công, chiến dịch sẽ xuất hiện trong danh sách chiến dịch của bạn. Bạn có thể:
- Kiểm tra nội dung: Đảm bảo mọi thông tin đều chính xác.
- Chỉnh sửa: Thay đổi tiêu đề, nội dung, danh sách người nhận hoặc các cài đặt khác theo nhu cầu.
- Lên lịch gửi: Đặt thời gian gửi phù hợp với chiến lược của bạn.
3. Lưu ý quan trọng
- Mã chia sẻ chỉ hoạt động trong cùng một hệ thống WorkMail AI: Bạn chỉ có thể sử dụng mã chia sẻ được tạo từ cùng một hệ thống WorkMail AI.
- Không chia sẻ mã công khai: Để bảo mật thông tin, chỉ chia sẻ mã với những người dùng đáng tin cậy.
- Kiểm tra nội dung trước khi gửi: Đảm bảo rằng nội dung và cài đặt phù hợp với đối tượng người nhận của bạn.
Tính năng “Nhập chiến dịch từ mã chia sẻ” trong WorkMail AI giúp bạn tiết kiệm thời gian, đảm bảo tính nhất quán và nâng cao hiệu quả trong việc triển khai các chiến dịch email marketing. Nếu bạn cần hỗ trợ thêm hoặc gặp sự cố trong quá trình sử dụng, hãy liên hệ với bộ phận hỗ trợ của WorkMail AI để được trợ giúp kịp thời.
